Почему курсы по тайм менеджменту с каждым годом становятся все популярнее? Что заставляет людей, которые стремятся научиться грамотно управлять своим временем, тратить час или два своей жизни на посещение тренинга? В этой статье мы рассмотрим неотъемлемые элементы эффективного курса по управлению временем и способы получения дополнительных знаний.
Курсы по тайм менеджменту: кому будут полезны и сколько стоят?
Практически каждый человек задумывался над тем, как правильно распланировать свой день таким образом, чтобы все успеть и еще осталось немного времени на отдых и общение с семьей, а также друзьями. Третью часть своей жизни мы тратим на сон. Оставшееся время состоит из работы и прочих дел. При этом, на работе человек проводит 75 % своего времени. Остается 25 %, которые необходимо использовать максимально эффективно. Именно этим и занимается такая наука как тайм менеджмент.
Если внимательно изучить курсы по тайм менеджменту, которые регулярно проводятся в крупных городах, можно выделить следующие направления:
- тайм менеджмент для менеджеров крупных компаний
- тайм менеджмент для работающих женщин
- тайм менеджмент для мужчин
- тайм менеджмент для школьников, студентов и т.д.
Почему существует данное разделение и неужели нет универсального решения для всех и каждого? Давайте рассмотрим среднестатистического мужчину и среднестатистическую женщину. Несмотря на равенство полов, все же существует негласное разделение семейных обязанностей. Если мужчина отвечает за покупки, своевременную оплату коммунальных услуг и содержание авто в рабочем состоянии, то женщина готовит еду и поддерживает дом в чистоте. Поэтому, те методы и инструменты управления временем которые помогут представителям сильной половины человечества, не помогут дамам.
В распоряжении каждого человека 24 часа в сутки, из которых:
- 7-8 часов – сон
- 8 часов – работа
- 1-2 часа – время в дороге
- 1 час – телефонные разговоры
- 1-2 часа – прием пищи
- 1-2 часа – блуждание по интернету
- 1-2 часа – просмотр телевизора
- 1-2 часа – бытовые хлопоты
Список дел очень условный, но даже без проведения глубокого анализа, можно сделать вывод, что как минимум 2 часа в день человек тратит впустую. Это время можно использовать на изучение иностранного языка, чтение книги, освоение нового музыкального инструмента и т.д. Именно с детального анализа привычного дня своего клиента и начинает опытный специалист по вопросам эффективного управления временем.
Сколько же стоят курсы тайм менеджмента и от чего зависит цена? Тренинги и коучинги по управлению временем, которые проводятся в Москве, будут стоить как минимум на 20 % дороже аналогичных мероприятий, проводимых в других городах. Кроме того, при ценообразовании принимается во внимание известность коуч-тренера, а также продолжительность обучения. В среднем 2-х дневные курсы по тайм менеджменту стоят 150-200 $.
Книги, программы и методики для эффективного управления временем
Тема тайм менеджмента не нова. Во все времена люди стремились максимального грамотно распоряжаться своим временем, которое, как известно, является нашим главным ресурсом. На входе в Лондонскую биржу написано «Успех – значит успеть». Пока вы думаете над тем, чтобы сменить работу на более прибыльную, кто-то в это же самое время использует каждую свободную минуту для получения дополнительных знаний и повышения своей конкурентоспособности. Научиться управлять своим временем не так уж и сложно, как кажется. Планирование – это первый шаг на пути к успеху.
Можно выделить три способа эффективной организации рабочего дня:
- записи в классическом ежедневнике
- пометки в онлайн органайзере
- услуги персональный секретаря
Давайте рассмотрим каждый способ в отдельности.
Классический ежедневник
Записи в ежедневнике хороши тем, что они позволяют планировать не только предстоящий день или неделю, но и год. По статистике не более 9 % людей работают над составлением плана-стратегии на ближайший год. Чуть большее количество тех, кто пытается планировать свои дела на ближайшую неделю или месяц. Тех же, кто осмеливается заглянуть на 5-7 лет вперед не более 1 %.
Этим одним процентом и являются успешные богатые люди. Секрет их успеха предельно прост – они умеют грамотно использовать свой главный ресурс под названием ВРЕМЯ. Поэтому, первое, что должен сделать человек, который задумался о тайм менеджменте, это купить ежедневник и начать планировать свою жизни, а не плыть по течению. При этом, на каждый день должна быть как программа минимум, так и программа максимум.
Онлайн органайзер
Прекрасной альтернативой для людей, которые любят делать заметки от руки, станет онлайн органайзер. Стоит обратить внимание на такие программы как:
- S-Organizer 1.3
- MindIT 3.20
- WireNote 3.5.2
- Супер Органайзер 4.5 и др.
Программы хороши тем, что можно установить напоминания на определенные дни и часы. Вы не забудете ни об одном семейном торжестве или деловой встрече.
Персональный секретарь
Начинающие предприниматели, экономящие каждую копейку, долгое время оттягивают с наймом человека, который будет заниматься рутинной работой и планированием мероприятий. В результате, такая экономия создает массу проблем. Приходиться постоянно сидеть на телефоне, встречаться с людьми, которые не назначали встречу и т.д. Необходимо лишь представить, сколько можно было реализовать проектов, если бы драгоценное время не было бы потрачено на организационные моменты.
Кроме использования современных средств, позволяющих просто и эффективно планировать свой день, неделю, месяц и год, не стоит забывать и о саморазвитии. Существует масса интересных книг, посвященных тайм менеджменту. Рекомендуется обратить внимание на работы следующих авторов:
- «Работай меньше, успевай больше» Керри Глисон
- «Deadline» Том ДеМарко
- «Упрости себе жизнь» Эрин Доланд
- «Легкий способ перестать откладывать дела на потом» Нейл Фьоре
- «Тайм-драйв» Глеб Архангельский
Курсы по тайм менеджменту – это шаг, на пути к новой жизни, в которой не будет суеты, спешки и дискомфорта по поводу нехватки свободного времени.
С каждым днем мы не становимся моложе и здоровее, постепенно наши ресурсы и энергия уменьшаются. Так зачем ждать? Быть может пришла пора действовать?!